數(shù)據(jù)采集儀是目前倉儲領(lǐng)域管理數(shù)據(jù)常用的工具之一，它具有多個分類目錄，能滿足倉儲所遇到的常見問題。因此，越來越多的物流企業(yè)將目光投向數(shù)據(jù)采集儀，國內(nèi)已經(jīng)有一些物流企業(yè)將數(shù)據(jù)采集儀用于倉庫管理、運(yùn)輸管理以及物品的實(shí)施跟蹤。
數(shù)據(jù)采集儀擁有無線通訊及內(nèi)部儲存器，可以存一定量的數(shù)據(jù)，并可在適當(dāng)?shù)臅r候?qū)⑦@些數(shù)據(jù)傳輸給計(jì)算機(jī)。幾乎所有的數(shù)據(jù)采集儀都有一定的編程能力，再配上應(yīng)用程序便可成為功能很強(qiáng)的設(shè)備，從而可以滿足不同場合的應(yīng)用需要。
一般數(shù)據(jù)采集儀應(yīng)具有數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳送、數(shù)據(jù)刪除和系統(tǒng)管理等等功能：
1、數(shù)據(jù)刪除
數(shù)據(jù)采集器中的數(shù)據(jù)在完成了向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的傳送后，需要將數(shù)據(jù)刪除，否則會導(dǎo)致再次數(shù)據(jù)讀入的迭加,造成數(shù)據(jù)錯誤。有些情況下，數(shù)據(jù)可能會向計(jì)算機(jī)傳送多次，待數(shù)據(jù)確認(rèn)無效后,方可實(shí)行刪除。
2、數(shù)據(jù)采集
是將商品的條碼通過掃描裝置讀入，對商品的數(shù)量直接進(jìn)行確認(rèn)或通過鍵盤錄入的過程，在數(shù)據(jù)采集器的存儲器中以文本數(shù)據(jù)格式存儲，格式為條碼（barcode）、數(shù)量（Number)、規(guī)格（Model）.....等定制的格式。
3.、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理功能有檢查磁盤空間和系統(tǒng)日期時間的調(diào)較。
4、數(shù)據(jù)傳送
數(shù)據(jù)傳送功能有數(shù)據(jù)的下載和上傳。
數(shù)據(jù)下載是將需要數(shù)據(jù)采集器進(jìn)行確認(rèn)的商品信息從計(jì)算機(jī)中傳送到數(shù)據(jù)采集器中，通過數(shù)據(jù)采集器與計(jì)算機(jī)之間的通訊接口，在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的相應(yīng)功能中運(yùn)行設(shè)備廠商所提供的數(shù)據(jù)傳送程序，傳送內(nèi)容可以包括：商品條碼、名稱和數(shù)量.數(shù)據(jù)的下載可以方便地在數(shù)據(jù)采集時，顯示當(dāng)前讀入條碼的商品名稱和需確認(rèn)的數(shù)量。
數(shù)據(jù)上傳是將采集到的商品數(shù)據(jù)通過通訊接口，將數(shù)據(jù)傳送到計(jì)算機(jī)中去，再通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中。
